Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Gewerbeanmeldung B.V.
Arnhemseweg 2, 3817CH Amersfoort, Niederlande
E-Mail: info@gewerbeanmeldung-service.de
Telefon: +31 85 002 1856

2. Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO sowie des BDSG.

3. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Formulardaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Geburtsname, Anschriften, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zur gewerblichen Tätigkeit, Rechtsform und Betriebsinformationen.
• Ausweisdokumente: Kopie des Personalausweises oder Reisepasses (sofern hochgeladen). Diese werden ausschließlich zur Weiterleitung an das Gewerbeamt verwendet und nicht bei uns gespeichert (siehe Abschnitt 7).
• Zahlungsdaten: Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung zur Vertragserfüllung: Die Formulardaten werden verarbeitet, um die Gewerbeanmeldung zu erstellen und an die zuständige Behörde weiterzuleiten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Aufbewahrung von Rechnungsdaten gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen: Erhebung technischer Daten zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Plattform.

5. Zweck der Verarbeitung

• Erstellung und Weiterleitung der Gewerbeanmeldung (GewA 1) an die zuständige Behörde
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Kommunikation mit dem Kunden (z. B. Versand der Rechnung per E-Mail)
• Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Plattform

6. Weitergabe an Dritte

(1) Die vom Kunden eingegebenen Formulardaten und ggf. hochgeladene Ausweisdokumente werden an die für den Betriebssitz zuständige Gewerbebehörde weitergeleitet. Dies ist der Kern unserer Dienstleistung und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

(2) Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Kunde ausdrücklich eingewilligt hat.

7. Speicherdauer

(1) Formulardaten werden während der Sitzung lokal im Browser des Kunden gespeichert (sessionStorage) und nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

(2) Nach dem Absenden werden die Daten nur so lange gespeichert, wie dies zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (in der Regel 6 Jahre für handelsrechtliche und 10 Jahre für steuerrechtliche Unterlagen).

(3) Ausweisdokumente und Handelsregisterauszüge werden von uns nicht gespeichert. Hochgeladene Identitätsdokumente werden ausschließlich zum Zweck der Weiterleitung der Gewerbeanmeldung an die zuständige Behörde verarbeitet. Sie werden in das Anmeldungsschreiben eingebettet, an die Behörde übermittelt und unmittelbar danach verworfen. Eine Speicherung auf unseren Servern findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@gewerbeanmeldung-service.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Da unser Unternehmen seinen Sitz in den Niederlanden hat, ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Autoriteit Persoonsgegevens. Für Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Daten deutscher Kunden können Sie sich auch an eine deutsche Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

10. Cookies und lokale Speicherung

Diese Plattform verwendet keine Tracking-Cookies. Formulardaten werden ausschließlich im sessionStorage des Browsers gespeichert und dienen der komfortablen Eingabe. Diese Daten werden beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht.